Regulamin imprezy Majówka z UG 2024

Regulamin imprezy Majówka z UG

Kampus Oliwa UG, 24 maja 2024

Na teren imprezy nie będą wpuszczane osoby, które swoim zachowaniem stwarzają potencjalne zagrożenie dla porządku publicznego.

Osoby obecne na imprezie maja obowiązek zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz przestrzegać regulaminu imprezy.

Na teren imprezy obowiązuje zakaz wnoszenia :

broni, materiałów pirotechnicznych np. takich jak petardy, zimne ognie, race, pochodnie itp. przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu np. takich jak kije baseballowe, rurki metalowe, noże, itp. Zabrania się niszczenia wszelkich obiektów i mienia a także samowolnego przemieszczania urządzeń i mienia znajdującego się na terenie imprezy

Osoby znajdujące się na imprezie, które będą się dopuszczać zakłócania porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników imprezy lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane albo nie będą przestrzegać regulaminu będą natychmiast usunięte z imprezy.

Uczestnicy imprezy mają dostęp do określonych stref zgodnie z zasadami określonymi przez organizatora.

Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.

Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na terenie imprezy. Uczestnicy przybywający na terenie imprezy akceptują postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązują się do jego przestrzegania.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie imprezy.

Uczestnicy imprezy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń służb porządkowych.

Organizator, wykonując postanowienia niniejszego regulaminu, działa poprzez pracowników ochrony koncesjonowanej firmyktórym zostaną powierzone obowiązki zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas imprezy.

Organizator utrwala przebieg imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy imprezy i imprez w przyszłych latach, organizatora oraz partnerów. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

Uczest­nik wy­ra­ża zgo­dę na wy­ko­rzy­sta­nie swo­je­go wi­ze­run­ku utrwa­lo­ne­go na zdję­ciach i na­gra­niach vi­deo, w tym na jego roz­po­wszech­nia­nie. Po­wyż­sza zgo­da jest ni­czym nie­ogra­ni­czo­na (w tym cza­so­wo i te­ry­to­rial­nie) oraz upo­waż­nia Or­ga­ni­za­to­ra do wie­lo­krot­nej pu­bli­ka­cji w każ­dym cza­sie oraz wy­ko­rzy­sta­nia na wszel­kich zna­nych w chwi­li za­war­cia umo­wy po­lach eks­plo­ata­cji, na ja­kich wy­ko­rzy­sty­wa­ne będą zdję­cia i na­gra­nia vi­deo, na któ­rych utrwa­lo­ny jest wi­ze­ru­nek Uczest­ni­ka, a w szcze­gól­no­ści do:

a) Roz­po­wszech­nia­nia wi­ze­run­ku Uczest­ni­ka bez ogra­ni­cze­nia co do cza­su lub te­ry­to­rium, w tym rów­nież w ze­sta­wie­niu z in­ny­mi wi­ze­run­ka­mi, tek­sta­mi, ko­men­ta­rza­mi, opi­sa­mi, lub wszel­ki­mi in­ny­mi tre­ścia­mi.

b) Utrwa­la­nia i zwie­lo­krot­nia­nia zdjęć i na­grań, na któ­rych utrwa­lo­ny jest wi­ze­ru­nek Uczest­ni­ka, lub ich frag­men­tów, tech­ni­ką dru­kar­ską, re­pro­gra­ficz­ną, tech­ni­ką za­pi­su kom­pu­te­ro­we­go, ma­gne­tycz­ne­go, tech­ni­ką ana­lo­go­wą, au­dio­wi­zu­al­ną, cy­fro­wą i świa­tło­czu­łą, na no­śni­kach au­dio­wi­zu­al­nych, na ka­se­tach wi­deo, DVD, na ta­śmie ma­gne­tycz­nej, na kli­szy fo­to­gra­ficz­nej, pły­cie ana­lo­go­wej, pły­cie kom­pak­to­wej, CD RO­Mie, CD-RW, Vi­deo CD, Mini Disc oraz od­twa­rza­czach MP3, lub w ja­ki­kol­wiek inny spo­sób po­zwa­la­ją­cy na ko­rzy­sta­nie z utwo­rów, lub ich czę­ści, na dys­ku kom­pu­te­ro­wym jak i in­nych no­śni­kach, na eg­zem­pla­rzach cza­so­pism i in­nych wy­daw­nictw.

c) Wpro­wa­dza­nia zdjęć i na­grań vi­deo, na któ­rych utrwa­lo­ny jest wi­ze­ru­nek Uczest­ni­ka, lub ich frag­men­tów, do pa­mię­ci kom­pu­te­ra lub sie­ci mul­ti­me­dial­nych.

d) Wy­ko­rzy­sta­nia wi­ze­run­ku Uczest­ni­ka utrwa­lo­ne­go na zdję­ciach i na­gra­niach vi­deo, lub ich frag­men­tach, dla po­trzeb pro­wa­dze­nia pro­mo­cji, w for­mie re­kla­my pra­so­wej, te­le­wi­zyj­nej, ze­wnętrz­nej i in­ter­ne­to­wej, na stro­nach i do­me­nach in­ter­ne­to­wych oraz ser­wi­sach mo­bil­nych, ga­dże­tach i ma­te­ria­łach pro­mo­cyj­nych, itp.

e) Wy­ko­rzy­sta­nia (w tym roz­po­wszech­nia­nia) wi­ze­run­ku Uczest­ni­ka utrwa­lo­ne­go na zdję­ciach i na­gra­niach vi­deo, lub ich frag­men­tach, po­przez ich pu­blicz­ne wy­ko­na­nie, wy­świe­tle­nie, wy­sta­wie­nie, od­two­rze­nie, nada­wa­nie i re­mi­to­wa­nie, tak­że w sie­ciach te­le­ko­mu­ni­ka­cyj­nych te­le­fo­nii ru­cho­mej, lub sta­cjo­nar­nej, oraz sie­ciach IP, w tym prze­ka­zy tek­sto­we (sms) oraz wi­zu­al­ne (mms).

1. W myśl art. 81 ust. 2, Uczest­nik zwal­nia Or­ga­ni­za­to­ra od wszel­kich rosz­czeń osób trze­cich.

Organizator Imprezy zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, również w trakcie trwania Imprezy.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia Imprezy oraz daty
i godziny publikacji wyników Imprezy.

Or­ga­ni­za­tor nie po­no­si od­po­wie­dzial­no­ści za skut­ki dzia­ła­nia Siły Wyż­szej. Ostateczna interpretacja regulaminu należy wyłącznie do organizatora.

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

Uniwersytet Gdański będzie przetwarzał następujące dane osobowe Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer indeksu

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ???? organizacji Majówki z UG.

Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6. ust. 1 lit. a RODO

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymagane w celu uczestniczenia w imprezie Majówka z UG.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 4.

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch miesięcy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

1. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

a. prawo dostępu do treści swoich danych,

b. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

c. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

d. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

e. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.