Regulamin konkursu fotograficznego – Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej UG

Regulamin Konkursu „Akademickie życie w obiektywie – Academic Life through the lens”
§1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Konkursu
„Akademickie życie w obiektywie – Academic Life through the lens” (dalej jako: Konkurs) jest Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej Uniwersytetu Gdańskiego, z siedzibą przy ul. Polanki 63 w Gdańsku , w pokoju nr 29
Celem Konkursu jest promowanie uniwersalnych wartości kultywowanych w ramach współpracy Uniwersytetu Gdańskiego i Uniwersytetu Narodowego im. I.I. Miecznikowa w Odessie
Przed wzięciem udziału w Konkursie należy zapoznać się z Regulaminem; wzięcie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu Konkursu, klauzuli RODO oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie https://casid.ug.edu.pl/regulamin-konkursu-fotograficznego
Klauzula RODO oraz treść zgody na przetwarzanie danych osobowych są dostępne na stronie: https://casid.ug.edu.pl/regulamin-konkursu-fotograficznego
Konkurs jest promowany w różnych kanałach mediów społecznościowych. Przystępując do Konkursu każdy Uczestnik oświadcza, że zwalnia ogłoszeniodawcę z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.

§2. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Konkursu może być student, doktorant, pracownik Uniwersytetu Gdańskiego czy Uniwersytetu Narodowego im. I.I. Miecznikowa w Odessie – osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą przedstawicieli ustawowych.
Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie Komisji Konkursowej oraz ich małżonkowie, rodzice i dzieci.
Aby wziąć udział w konkursie, należy przesłać na adres cooperationforum@ug.edu.pl zdjęcie przedstawiające kadr nawiązujący do życia akademickiego.
Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na publikowanie przez Organizatora nadesłanych zdjęć w lokalizacjach wybranych przez Organizatora, niezależnie od wygranej rozstrzygnięcia w Konkursie. Uczestnik Konkursu przenosi autorskie prawa majątkowe do (pracy) na Organizatora. Przeniesienie następuje bezwarunkowo i bezpłatnie.
Uczestnik Konkursu oświadcza, że praca została przez niego wykonana osobiście, nie stanowi opracowania cudzego dzieła i przysługują mu do niego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie osobiste i majątkowe. W świetle wiedzy Uczestnika Konkursu, praca nie jest obciążona żadnymi roszczeniami ani innymi prawami osób trzecich. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do pracy obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie pracy – wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono pracę – wprowadzanie do obrotu, sprzedaż, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) rozpowszechnianie pracy w sposób inny niż określony powyżej, w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) wykorzystanie pracy w zakresie działań promocyjnych Uniwersytetu samodzielnie lub z innymi podmiotami, w tym utrwalanie czy eksponowanie pracy na plakatach, znakach, odznaczeniach, plakietkach i innych dowolnych obiektach i przedmiotach.
5) wykorzystanie pracy do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera
i umieszczania w Internecie, do wydawnictwa książkowego,
Uniwersytet ma prawo do sprzedaży, użyczenia lub oddania pracy w najem w zakresie nabytych praw majątkowych, bez konieczności uzyskania zgody Uczestnika Konkursu.
Uniwersytetowi przysługuje prawo dokonywania zmian i przeróbek w pracy, a także prawo do wykorzystywania pracy w części lub w całości oraz łączenia jej z innymi utworami.
Przy publikacji pracy Uniwersytet nie jest zobowiązany do zamieszczania obok znaku imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu.
Wszystkie osoby, które nadeślą pracę konkursową, oświadczają, że rozumieją wszystkie postanowienia Regulaminu i akceptują jego treść. Ponadto, oświadczają, że rozumieją informacje zawarte w klauzuli RODO i treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, akceptując ich treść.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci, za pośrednictwem których użytkownicy biorą udział w konkursie.

§3. Zasady i przebieg

Konkurs trwa od dnia 25.07.2024roku do 20.11.2024 r.
Każdy uczestnik może przesłać 1 wybrane zdjęcie, nie później niż do 20.11.2024 r. do godziny 23:59
Zdjęcie konkursowe powinno być w formacie jpg i mieć minimum 2400 pikseli na krótszym boku oraz rozdzielczość nie mniejszą niż 300 dpi. Maksymalny rozmiar zdjęcia nie może przekraczać 20 mb. Zdjęcie nie może być efektem fotomontażu i zaawansowanej obróbki graficznej czy być wykonane częściowo lub w całości w generatorach AI.
Spośród osób, które spełnią wymogi Konkursu – prześlą w tym terminie na adres: cooperationforum@ug.edu.pl zdjęcia konkursowe– wyłonieni zostaną laureaci Konkursu.
Laureaci Konkursu wyłonieni zostaną przez Komisję Konkursową. W skład Komisji wchodzą władze uczelni oraz eksperci sztuki fotograficznej wskazani przez organizatorów konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia uczestnika z Konkursu, jeżeli jego udział jest sprzeczny z powszechnie obowiązującym prawem, w tym narusza prawa osób trzecich lub narusza prawa autorskie, zawiera słowa powszechnie uznawane za wulgarne lub obelżywe, wzywa do nienawiści (np. na tle rasowym, wyznaniowym lub etnicznym), nawołuje do przemocy, obraża osoby trzecie lub zawiera link prowadzący do stron zawierających treści opisane w niniejszym punkcie oraz uczestników, wobec których zajdzie podejrzenie działania w sprzeczności z zasadą fair-play np. spam czy obrażanie członków społeczności akademickiej Uniwersytetu Gdańskiego.
Z chwilą stwierdzenia naruszenia niniejszego Regulaminu uczestnik zostaje wykluczony z udziału w Konkursie. Decyzję ostateczną podejmuje Organizator. Wykluczenie może nastąpić na każdym etapie Konkursu.

§4. Rozstrzygnięcie Konkursu i zasady przyznawania nagród

Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wygranej w wiadomości e-mail oraz ogłoszeni w poście na FanPage Organizatora, jego profilu na IG, a także na stronach internetowych Organizatora i Parlamentu Studentów Uniwersytetu Gdańskiego w ciągu 21 dni od dnia zakończenia konkursu. W odpowiedzi na wiadomość z werdyktem zobowiązani są w terminie 7 dni wysłać wiadomość zwrotną do nadawcy, w której podadzą: adres pocztowy na jaki należy dostarczyć im nagrodę i numer telefonu do kontaktu z kurierem. Po otrzymaniu nagrody laureaci zobowiązują się do przesłania (via e-mail) oświadczenia, iż otrzymali nagrodę.
Niepodanie jakichkolwiek danych, o których mowa w §4 ust.1 skutkuje utratą prawa do otrzymania nagrody.
Laureat Konkursu ma prawo do zrzeczenia się prawa do nagrody, nie może jednak przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.
W przypadkach, o którym mowa w §4 ust. 2 i 3 nagroda pozostaje własnością Organizatora.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent finansowy ani na inne nagrody.
Poinformowanie, o którym mowa w ust. 1 nie stanowi decyzji administracyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168 ze zm.) i nie przysługuje od niego odwołanie.
Zobowiązanie Organizatora do przekazania nagród wskazanych w niniejszym Regulaminie obejmuje wyłącznie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez Organizatora działania Poczty Polskiej lub kuriera.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie nagrody wynikające z przyczyn po stronie uczestnika.
Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu, odmówić wydania nagrody w odniesieniu do uczestnika, co do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem, posługiwanie się fałszywymi danymi, obrażanie osób trzecich czy plagiat.

§5. Nagrody
Laureaci Konkursu, czyli zwycięzca oraz osoby, które zajmą 2 i 3 miejsce zostaną nagrodzeni upominkami o wartości odpowiednio 2500zł [1 miejsce], 1500zł[2 miejsce], 1000zł [3 miejsce] brutto.

§6. Kontakt, reklamacje

We wszelkich sprawach związanych z Konkursem należy kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu email: cooperationforum@ug.edu.pl
Wszelkie reklamacje w związku z uczestnictwem w Konkursie powinny być przesłane listem poleconym bądź pocztą elektroniczną na adres Organizatora w trakcie trwania konkursu, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia konkursu. Decyduje data stempla pocztowego lub data nadania listu.
Reklamacja zgłoszona po tym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
Reklamacja musi mieć postać pisemną, zawierać imię i nazwisko, adres uczestnika, dokładny opis reklamacji i jej uzasadnienie.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w sporach dotyczących procedury wyłaniania laureatów.

§7. Postanowienia końcowe

Z zastrzeżeniem powszechnie obowiązującego prawa, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe lub niemajątkowe poniesione przez Uczestnika Konkursu w wyniku wzięcia udziału w Konkursie lub w wyniku przyznania bądź nieprzyznania nagrody.
Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, naruszenie powszechnie obowiązującego prawa, praw autorskich, prawa do wizerunku osób trzecich oraz innych. Jednocześnie oświadcza, że jest jedynym autorem nadesłanej pracy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na przyznanie albo nieprzyznanie nagrody: błędy leżące po stronie Uczestnika Konkursu, niezawinione przez Organizatora pominięcie, utratę zgłoszeń, a także za opóźnienia z wyłonieniem laureatów i publikacją wyników oraz kwestie wynikające §7 ust. 2 Regulaminu
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, również w trakcie trwania Konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia Konkursu oraz daty i godziny publikacji wyników Konkursu.
Wątpliwości powstałe w trakcie trwania Konkursu dotyczące jego organizacji, przebiegu, interpretacji Regulaminu oraz inne rozstrzyga Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu, jeżeli konieczność tę wymusi awaria techniczna, prawomocny wyrok sądu, decyzja administracyjna, zmiana prawa lub siła wyższa oraz z innych niezależnych od Organizatora przyczyn. O ewentualnym odwołaniu Konkursu Organizator poinformuje na swojej stronie internetowej.
Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, administrowany ani w żaden sposób powiązany z serwisami Facebook i Instagram. Wszelkie treści wysyłane przez uczestników Konkursu w związku z Konkursem (np. komentarze, pytania, skargi, itp.) powinny być adresowane do Organizatora. Organizator zwalnia serwis Facebook i Instagram z odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z przeprowadzeniem Konkursu za pośrednictwem Platformy. Niniejszy Regulamin nie narusza zasad korzystania z Platformy Facebook i IG.

Klauzula RODO:
Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą
w Gdańsku (80-309) przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
Uniwersytet Gdański będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu…
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji Konkursu „Akademickie życie w obiektywie – Academic Life through the lens”, który odbędzie się w dniach od 25.07.2024 roku do 20.11.2024 r.
Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w wymienionych powyżej celach. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 4.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do których są zbierane. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
Dane osobowe będą przechowywane na podstawie zgody, w okresie jej obowiązywania, jednak nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 4,
z uwzględnieniem wymogów określonych w przepisach archiwalnych. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu okresu ich przedawnienia.
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do wycofania zgody, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie obejmującym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu… na potrzeby organizacji Konkursu Konkursu „Akademickie życie w obiektywie – Academic Life through the lens”
który odbędzie się w dniach od 01.07.2024 roku do 20.07.2024 r.
Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Правила фотоконкурсу
Умови конкурсу “Академічне життя крізь призму об’єктива – Academic Life through the lens”
§1 Загальні положення

Організатором Конкурсу
“Академічне життя крізь призму об’єктива” (далі – Конкурс) є Центр студентської та докторантської активності Гданського університету, що знаходиться за адресою: м. Гданськ, вул. Полянки, 63, кімната No 29.
Метою Конкурсу є популяризація загальнолюдських цінностей, що культивуються завдяки співпраці між Гданським університетом та Одеським національним університетом імені І.І. Мечникова.
Перед участю у Конкурсі необхідно ознайомитися з Правилами; участь у Конкурсі рівнозначна ознайомленню та прийняттю Правил Конкурсу, застереження RODO та згоді на обробку персональних даних.
Правила Конкурсу доступні на сайті https://casid.ug.edu.pl/regulamin-konkursu-fotograficznego.
З положенням RODO та змістом згоди на обробку персональних даних можна ознайомитися за посиланням: https://casid.ug.edu.pl/regulamin-konkursu-fotograficznego
Промоція Конкурсу здійснюється на різних каналах соціальних мереж. Беручи участь у Конкурсі, кожен Учасник заявляє, що звільняє рекламодавця від будь-якої відповідальності у зв’язку з проведенням Конкурсу.
§2 Умови участі
Учасником Конкурсу може бути студент, докторант, співробітник Гданського
університету або Одеського національного університету імені І.І. Мечникова – фізична особа, яка має повну дієздатність. Неповнолітні особи можуть брати участь у Конкурсі лише за згодою своїх законних представників.
До участі в Конкурсі не допускаються члени Конкурсної комісії та їхні дружини/чоловіки, батьки та діти.
Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати на адресу cooperationforum@ug.edu.pl фотографію, яка відображає академічне життя.
Учасник Конкурсу погоджується з тим, що Організатор має право публікувати надіслані фотографії в обраних Організатором місцях, незалежно від перемоги в Конкурсі. Учасник Конкурсу передає Організатору майнові авторські права на
(роботу). Передача є безумовною та безоплатною.
Учасник Конкурсу заявляє, що робота виконана ним особисто, що вона не є
переробкою чужого твору і що йому належать виключні та необмежені особисті немайнові авторські права на неї. Наскільки відомо Учаснику Конкурсу, твір не обтяжений жодними претензіями або іншими правами третіх осіб. Передача майнових прав автора на твір включає такі способи використання твору
1) запис і розмноження твору – виготовлення будь-яким способом його примірників, включаючи магнітний запис і цифрову техніку
2) розповсюдження оригіналу або примірників, на яких зафіксовано твір, – введення в обіг, продаж, здавання в майновий найм або в прокат оригіналу або примірників;
3) розповсюдження твору іншим способом, ніж зазначено вище, необмеженим тиражем і територіально – публічне виконання, виставка, показ, відтворення, передача в ефір і ретрансляція, а також доведення твору до загального відома таким чином, що будь-яка особа може отримати доступ до нього з місця і в час за власним вибором;
4) використання твору в рамках рекламної діяльності Університету самостійно або спільно з іншими особами, включаючи фіксацію або відображення твору на плакатах, вивісках, медалях, значках та будь-яких інших предметах і об’єктах.
5) Використання твору з будь-якою іншою метою, наприклад, введення його в
пам’ять комп’ютера та розміщення в мережі Інтернет, у книжковому виданні.
Університет має право продавати, позичати або здавати в оренду роботу в
межах набутих майнових прав без згоди Учасника Конкурсу.
Університет має право вносити зміни та доповнення до твору, а також право
використовувати твір повністю або частково та поєднувати його з іншими
творами.
При публікації роботи Університет не зобов’язаний вказувати ім’я Учасника
Конкурсу поруч з позначкою.
Усі особи, які подають конкурсну заявку, заявляють, що вони розуміють усі
положення Правил та приймають їх зміст. Крім того, вони заявляють, що розуміють інформацію, яка міститься в пункті RODO, та зміст згоди на обробку персональних даних, приймаючи її зміст.
Організатор не несе відповідальності за функціонування мереж, через які користувачі беруть участь у конкурсі.
§3 Принципи та процес
Конкурс триває з 25.07.2024 до 20.11.2024.
Кожен учасник може подати 1 фотографію на свій вибір, не пізніше 20.11.2024 о
23:59
Конкурсна фотографія повинна бути у форматі jpg, мати розмір не менше 2400
пікселів по короткій стороні та роздільну здатність не менше 300 dpi. Максимальний розмір фотографії не повинен перевищувати 20 мб. Фото не повинно бути результатом фотомонтажу та сучасної графічної обробки, а також не повинно бути частково або повністю зроблено в генераторах штучного інтелекту.
Переможці Конкурсу будуть обрані серед тих, хто відповідатиме вимогам Конкурсу – надішле свої конкурсні фотографії до зазначеної дати на адресу: cooperationforum@ug.edu.pl.
Переможців Конкурсу визначатиме Конкурсна комісія. Комісія складається з керівництва університету та експертів у галузі фотомистецтва, визначених організаторами конкурсу.
Організатор залишає за собою право виключити учасника з Конкурсу, якщо його робота суперечить загальноприйнятому законодавству, в тому числі порушує права третіх осіб або авторські права, містить слова, які зазвичай вважаються вульгарними або образливими, розпалює ненависть (наприклад, расову, релігійну або етнічну), закликає до насильства або містить посилання на сайт, що містить контент, описаний в цьому розділі, а також учасників, які підозрюються в діях, що суперечать цьому розділу. Вважається, що учасник порушує загальноприйняте законодавство, включаючи порушення прав третіх осіб або авторських прав, використання слів, які зазвичай вважаються вульгарними або образливими, підбурювання до ненависті (наприклад, расової, релігійної або етнічної), підбурювання до насильства, образи третіх осіб або посилання на сайти з контентом, описаним у цьому розділі, а також учасники, які, як вважається, порушують принцип чесної гри, наприклад, розсилають спам або ображають членів академічної спільноти Університету в Гданську.
У разі виявлення порушення цих Правил учасник буде виключений з Конкурсу. Остаточне рішення приймається Організатором. Виключення може відбутися на будь-якому етапі Конкурсу.
§4. Підсумки конкурсу та присудження нагород
Переможці Конкурсу будуть поінформовані про приз електронною поштою та
оголошені в повідомленні на Фан-сторінці Організатора, його профілі в IG, а також на веб-сайтах Організатора та Студентського парламенту Гданського університету протягом 21 дня після закінчення конкурсу. У відповідь на повідомлення з вердиктом вони зобов’язані протягом 7 днів надіслати відправнику зворотне повідомлення, в якому вказати: поштову адресу, на яку повинен бути доставлений приз, і номер телефону, за яким можна зв’язатися з кур’єром. Після отримання призу переможці зобов’язуються надіслати (електронною поштою) заяву про те, що вони отримали приз.
Ненадання даних, зазначених у §4 п. 1, призведе до втрати права на отримання призу.
Переможець Конкурсу має право відмовитися від свого права на отримання призу, але не може передати право на отримання призу третім особам.
У випадках, зазначених у §4.2 та §4.3, приз залишається власністю Організатора.
Призи не підлягають обміну на грошовий еквівалент або на інші призи.
Повідомлення, про яке йдеться в пункті 1, не є адміністративним рішенням у
розумінні Закону від 14 червня 1960 року “Адміністративно-процесуальний кодекс” (Законодавчий вісник 1960 р. No 30, поз. 168 з наступними змінами) і не підлягає оскарженню.
Зобов’язання Організатора щодо доставки призів, зазначених у цих Умовах, поширюється лише на територію Республіки Польща.
Організатор не несе відповідальності за дії польської пошти або кур’єра, які не залежать від Організатора.
Організатор не несе відповідальності за недоставку призу з причин, що залежать від учасника.
Організатор має право в будь-який момент під час проведення Конкурсу, а також після його завершення відмовити у видачі призу учаснику, щодо якого виникла обґрунтована підозра в діях, що суперечать цим Правилам, використанні неправдивих даних, образі третіх осіб або плагіаті. §5 Нагороди
Переможці Конкурсу, тобто переможець та ті, хто посяде 2 і 3 місця, будуть нагороджені подарунками вартістю 2500 злотих [1 місце], 1500 злотих [2 місце], 1000 злотих [3 місце] брутто відповідно.
§6 Звернення, скарги
З усіх питань, пов’язаних з проведенням Конкурсу, просимо звертатися до Організатора за електронною адресою: cooperationforum@ug.edu.pl
Усі скарги, пов’язані з участю в Конкурсі, слід надсилати рекомендованим листом або електронною поштою на адресу Організатора протягом періоду проведення Конкурсу, але не пізніше, ніж протягом 7 робочих днів з дати закінчення Конкурсу. Дата поштового штемпеля або дата відправлення листа буде визначальною.
Скарга, подана після цього терміну, не має юридичної сили.
Скарга повинна бути подана в письмовій формі і містити ім’я та адресу
учасника, детальний опис скарги та її обґрунтування.
Скарги будуть розглянуті протягом 14 днів з моменту їх отримання.
Організатор залишає за собою право відмовитися від участі в суперечках, що
стосуються процедури визначення переможців.
§7 Прикінцеві положення
Відповідно до чинного законодавства, Організатор не несе відповідальності за будь-яку майнову або немайнову шкоду, понесені Учасником Конкурсу в результаті участі в Конкурсі або в результаті присудження чи неприсудження призу.
Учасник Конкурсу несе повну відповідальність за будь-яке порушення прав третіх осіб, порушення загальноприйнятого законодавства, авторських прав, прав на рекламу третіх осіб тощо. При цьому він/вона заявляє, що є єдиним автором поданої роботи.
Організатор не несе відповідальності за наступні обставини, що впливають на присудження або неприсудження призу: помилки з боку Учасника Конкурсу, упущення не з вини Організатора, втрата конкурсних робіт, затримки у визначенні переможців та публікації результатів, а також питання, що випливають з §7 п. 2 Положення.
Організатор Конкурсу залишає за собою право вносити зміни до цього Регламенту, в тому числі під час проведення Конкурсу.
Організатор залишає за собою право змінювати дату закінчення Конкурсу, а також дату і час публікації результатів Конкурсу.
Будь-які сумніви, що виникають під час проведення Конкурсу щодо його організації, перебігу, тлумачення Правил та інших питань, вирішуються Організатором.
Організатор залишає за собою право скасувати Конкурс, якщо це буде викликано технічною несправністю, остаточним судовим рішенням, адміністративним рішенням, зміною законодавства або форс-мажорними обставинами, а також з інших причин, які не залежать від Організатора. Організатор оголосить про будь-яке скасування Конкурсу на своєму веб-сайті.
Конкурс не спонсорується, не підтримується, не адмініструється і жодним чином не пов’язаний з Facebook та Instagram. Будь-який контент, надісланий учасниками Конкурсу у зв’язку з Конкурсом (наприклад, коментарі, запитання, скарги тощо), повинен бути адресований Організатору. Організатор звільняє Facebook та Instagram від будь-якої відповідальності за будь-яку шкоду, заподіяну у зв’язку з проведенням Конкурсу через Платформу. Ці Умови не впливають на правила використання Платформи Facebook та IG.
Застереження RODO:
Відповідно до Загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 року, далі – RODO, повідомляємо, що:
Адміністратором Ваших персональних даних є Гданський університет з місцезнаходженням Гданськ (80-309) за адресою: вул. Яна Баїнського, 8.
Адміністратор призначив відповідального за захист даних, з яким можна зв’язатися за номером телефону (58) 523 31 30 або електронною поштою: iod@ug.edu.pl. До Уповноваженого з питань захисту даних можна звертатися з усіх питань, що стосуються обробки персональних даних та реалізації прав, пов’язаних з обробкою даних.
Гданський університет буде обробляти такі персональні дані: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону….
Ваші персональні дані будуть оброблятися з метою організації Конкурсу “Академічне життя в об’єктиві – Academic Life through the lens”, який відбудеться з 25.07.2024 по 20.11.2024.
Правовою підставою для обробки Ваших персональних даних є Ваша згода на обробку Ваших персональних даних для вищезазначених цілей. Ваші персональні дані будуть оброблятися від імені контролера даних
уповноваженими працівниками виключно для цілей, зазначених у пункті 4.
Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для цілей, для
яких вони збираються. Ненадання даних призведе до неможливості участі в
Конкурсі.
Персональні дані зберігатимуться на підставі згоди протягом строку дії згоди,
але не довше, ніж це необхідно для виконання цілей, зазначених у пункті 4, з урахуванням вимог, викладених у правилах архівування. Крім того, Адміністратор залишає за собою право зберігати ваші персональні дані протягом періоду, необхідного для можливого встановлення, розслідування або захисту претензій, але не довше закінчення терміну позовної давності.
Ваші персональні дані не будуть надані зовнішнім суб’єктам, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Відповідно до принципів, викладених у положеннях RODO, ви маєте такі права: право на доступ до змісту ваших даних, право на їх виправлення, якщо вони не відповідають дійсному стану, право на їх видалення, обмеження їх обробки, а також на перенесення даних у випадках, передбачених законом, право на заперечення проти обробки даних, право на відкликання згоди, право на подання скарги до наглядового органу – Голови Управління з питань захисту персональних даних, якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення про захист персональних даних. Згода на обробку персональних даних:
Я даю згоду на обробку моїх персональних даних у такому обсязі: ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону… для організації конкурсу “Академічне життя крізь призму об’єктива” який відбудеться з 01.07.2024 по 20.07.2024. Я також заявляю, що я поінформований про те, що можу відкликати свою згоду в будь-який час і що відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.