§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu „Noc Bibliotek w Bibliotece Głównej UG” (dalej jako: Konkurs) jest Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej Uniwersytetu Gdańskiego, z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 58 w Gdańsku, pok. 112.
2. Celem Konkursu jest promocja Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego oraz zachęcenie społeczności akademickiej do twórczej aktywności.
3. Przed wzięciem udziału w Konkursie należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem; udział w Konkursie jest jednoznaczny z jego akceptacją, zapoznaniem się z klauzulą RODO oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Regulamin dostępny jest na stronie: https://casid.ug.edu.pl
5. Klauzula RODO oraz treść zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie Organizatora.
6. Konkurs jest promowany w mediach społecznościowych. Przystępując do niego, uczestnik zwalnia serwis Facebook/Instagram z odpowiedzialności za jego organizację.
§2. Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikiem może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie tylko za zgodą opiekuna prawnego.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej oraz ich najbliżsi.
3. Aby wziąć udział w Konkursie, należy:
– wykonać zdjęcie lub nagrać reels promujący Bibliotekę Uniwersytetu Gdańskiego,
– przesłać materiał na adres: casid@ug.edu.pl do dnia 7 października 2025 r.,
– w treści maila należy podać: imię, nazwisko, status (student / pracownik / inna osoba związana z UG), oraz tytuł pracy (opcjonalnie).
– Można również opublikować materiał na Instagramie z hasztagiem #BibliotekaUG, oznaczając profil CASiD UG (jeśli dotyczy).
4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację nadesłanego materiału przez Organizatora. Przekazuje nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do przesłanej pracy na rzecz UG, zgodnie z zapisami §2 ust. 5 i 6.
5. Uczestnik oświadcza, że jest autorem pracy, posiada do niej pełne prawa autorskie i nie narusza praw osób trzecich.
6. Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji wskazane w oryginalnym regulaminie, w tym publikację w mediach, materiałach promocyjnych i w Internecie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do redakcji lub modyfikacji nadesłanych treści w zakresie niezbędnym do ich publikacji.
8. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego imię i nazwisko może nie być publikowane przy pracy.
9. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację regulaminu, klauzuli RODO i zgody na przetwarzanie danych.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, które uniemożliwią udział w Konkursie.
§3. Zasady i przebieg
1. Konkurs trwa od 22 września 2025 r. do 7 października 2025 r.
2. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę materiałów konkursowych.
3. Laureaci zostaną wyłonieni spośród osób, które spełnią wszystkie warunki i prześlą materiał na adres casid@ug.edu.pl.
4. Komisję Konkursową powołuje Organizator – w jej skład wchodzą przedstawiciele CASiD UG, Biblioteki Głównej oraz Parlamentu Studentów UG.
5. Organizator może wykluczyć uczestnika, jeśli praca:
– narusza prawa innych osób,
– zawiera treści obraźliwe, dyskryminujące, wulgarne, nielegalne,
– została stworzona nieuczciwie (np. plagiat, spam).
6. Decyzje Organizatora są ostateczne.
§4. Rozstrzygnięcie i nagrody
1. Wyniki zostaną ogłoszone w ciągu 7 dni od zakończenia Konkursu – poprzez e-mail oraz na stronie Organizatora i w mediach społecznościowych.
2. Laureaci mają 7 dni na przesłanie danych do wysyłki nagród: adres korespondencyjny, telefon.
3. Brak danych skutkuje utratą prawa do nagrody.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani przekazaniu osobom trzecim.
5. Organizator nie odpowiada za działania Poczty/Kuriera ani za błędne dane podane przez uczestnika.
§5. Nagrody
Zwycięzcy otrzymają atrakcyjne gadżety Uniwersytetu Gdańskiego oraz inne niespodzianki przygotowane przez Bibliotekę Główną i CASiD UG.
§6. Kontakt i reklamacje
1. Kontakt mailowy: casid@ug.edu.pl
2. Reklamacje należy składać drogą mailową najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Konkursu.
3. Reklamacja musi zawierać dane uczestnika i uzasadnienie.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
§7. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, przedłużenia Konkursu lub jego odwołania.
2. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator.
3. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani administrowany przez serwis Instagram czy Facebook.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.