1. O programie
Akademia Liderów Marketingu to program mentoringowo-projektowy skierowany do studentów Uniwersytetu Gdańskiego.
Organizatorem programu jest Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej Uniwersytetu Gdańskiego (CASiD).
Partnerem programu jest Fundacja na rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego.
Celem Akademii jest rozwijanie praktycznych kompetencji studentów w szczególności w zakresie:
- marketingu strategicznego,
- leadershipu i pracy zespołowej,
- zarządzania projektami,
- komunikacji i prezentacji,
- wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy projektowej.
Program realizowany jest w formule pracy nad realnymi wyzwaniami związanymi z Uniwersytetem Gdańskim i jego społecznością.
2. Obszary projektów
Uczestnicy Akademii pracują w kilkuosobowych zespołach. Każdy zespół samodzielnie proponuje temat projektu, który powinien wpisywać się w co najmniej jeden z pięciu obszarów:
- promocja Uniwersytetu Gdańskiego,
- promocja CASiD,
- CSR i wellbeing studentów,
- budowanie marki osobistej studenta,
- event marketing.
Zadaniem zespołu będzie nie tylko zaproponowanie rozwiązania, ale przede wszystkim zidentyfikowanie i zrozumienie problemu, przeprowadzenie odpowiednich analiz oraz stworzenie strategii odpowiadającej na rzeczywistą potrzebę.
Ostateczny temat i zakres projektu będą konsultowane i zatwierdzane w ramach programu.
3. Rekrutacja
Rekrutacja do Akademii prowadzona jest w październiku i listopadzie za pośrednictwem formularza Microsoft Forms.
Udział w programie jest bezpłatny.
Do udziału mogą zgłaszać się studenci Uniwersytetu Gdańskiego. Wcześniejsze doświadczenie w marketingu, zarządzaniu projektami, AI czy działalności studenckiej nie jest wymagane.
Przy wyborze uczestników brane będą pod uwagę przede wszystkim:
- motywacja do udziału,
- sposób myślenia o problemach i wyzwaniach,
- gotowość do pracy zespołowej,
- możliwość aktywnego uczestnictwa w całym programie,
- potencjał wniesienia różnych kompetencji i perspektyw do zespołu.
Jeżeli liczba zgłoszeń będzie większa niż liczba dostępnych miejsc, Organizator może przeprowadzić dodatkowe krótkie rozmowy z wybranymi kandydatami.
Informacja o zakwalifikowaniu do programu zostanie przekazana uczestnikom drogą mailową.
4. Czas trwania programu
Akademia Liderów Marketingu realizowana jest od grudnia do marca.
Ramowy harmonogram programu:
Październik–listopad – rekrutacja
Koniec listopada – ogłoszenie wyników i utworzenie zespołów
Grudzień – Kick-off i Discovery Sprint
Styczeń – Strategy Sprint i mentoring
Luty – rozwój strategii, mentoring i Expert Sessions
Marzec – Executive Review, przygotowanie do prezentacji i finał Akademii
Szczegółowy harmonogram zostanie przekazany zakwalifikowanym uczestnikom.
5. Organizacja pracy
Uczestnicy Akademii pracują w kilkuosobowych zespołach projektowych.
Skład zespołów ustala Organizator, uwzględniając w miarę możliwości zainteresowania uczestników oraz różnorodność ich kompetencji i doświadczeń.
Każdy zespół wybiera lidera lub liderkę projektu, odpowiedzialnych m.in. za organizację pracy, komunikację oraz koordynację działań zespołu.
Program zakłada 8 spotkań mentoringowych, realizowanych od grudnia do marca.
Spotkania mentoringowe mogą odbywać się online lub stacjonarnie. Forma, terminy oraz godziny poszczególnych spotkań będą ustalane przez mentora wspólnie z zespołem.
Udział w Akademii obejmuje:
- 8 spotkań mentoringowych,
- pracę własną zespołu pomiędzy spotkaniami,
- warsztaty i elementy rozwojowe przewidziane w programie,
- konsultacje eksperckie – Expert Sessions,
- przygotowanie strategii i materiałów projektowych,
- przygotowanie prezentacji finałowej,
- udział w finale Akademii.
6. Zaangażowanie uczestników
Uczestnik Akademii zobowiązuje się do:
- aktywnego udziału w programie,
- współpracy z pozostałymi członkami zespołu,
- terminowej realizacji uzgodnionych zadań,
- udziału w spotkaniach mentoringowych i projektowych,
- informowania zespołu oraz mentora o problemach wpływających na realizację projektu,
- przestrzegania zasad wzajemnego szacunku i profesjonalnej współpracy,
- współudziału w przygotowaniu projektu finałowego.
Akademia opiera się na aktywnej pracy zespołowej. Sam udział w spotkaniach bez zaangażowania w realizację projektu nie jest wystarczający do ukończenia programu.
7. Frekwencja
Akademia jest programem opartym na regularnej współpracy zespołu z mentorem, dlatego od uczestników oczekiwany jest aktywny udział w całym cyklu programu.
Program zakłada 8 spotkań mentoringowych.
Uczestnik może być nieobecny na maksymalnie jednym spotkaniu z mentorem, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania zespołu oraz mentora o swojej nieobecności.
W przypadku nieobecności uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego zapoznania się z ustaleniami zespołu oraz realizacji przypadających na niego zadań.
Większa liczba nieobecności może skutkować brakiem możliwości ukończenia Akademii i otrzymania certyfikatu. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach Organizator może podjąć indywidualną decyzję dotyczącą dalszego udziału uczestnika w programie.
Długotrwały brak kontaktu, niewykonywanie uzgodnionych zadań lub brak współpracy z zespołem również mogą stanowić podstawę do zakończenia udziału w Akademii.
8. Mentoring
Każdy zespół zostanie objęty opieką mentora lub mentorki przez cały okres realizacji projektu.
Program przewiduje 8 spotkań mentoringowych od grudnia do marca.
Spotkania mogą odbywać się:
- online,
- stacjonarnie,
- lub w formule mieszanej.
Forma, terminy oraz godziny spotkań będą ustalane indywidualnie pomiędzy mentorem a członkami zespołu, tak aby umożliwić regularną pracę nad projektem.
Rolą mentora jest wspieranie zespołu na kolejnych etapach pracy – od zdefiniowania problemu i zaplanowania projektu, przez research i budowę strategii, aż po przygotowanie rozwiązania i finałowego pitchu.
Mentor:
- wspiera proces tworzenia strategii,
- zadaje pytania i pomaga spojrzeć na problem z różnych perspektyw,
- udziela informacji zwrotnej,
- dzieli się wiedzą i doświadczeniem,
- wspiera rozwój kompetencji z zakresu marketingu, leadershipu i zarządzania projektami,
- pomaga zespołowi przygotować się do finałowej prezentacji.
Mentor nie wykonuje projektu za uczestników. Odpowiedzialność za organizację pracy, podejmowane decyzje oraz końcowy rezultat pozostaje po stronie zespołu.
Lista mentorów Akademii zostanie opublikowana przed rozpoczęciem programu.
9. Wsparcie eksperckie – Expert Sessions
Program zakłada możliwość skorzystania z krótkookresowego wsparcia ekspertów, dostosowanego do tematyki realizowanych projektów.
Zespoły będą mogły konsultować swoje założenia ze specjalistami reprezentującymi konkretne obszary związane z projektem.
W zależności od tematyki mogą to być m.in. przedstawiciele:
- Akademickiego Centrum Wsparcia Psychologicznego,
- jednostek odpowiedzialnych za promocję i komunikację Uniwersytetu,
- CASiD,
- Fundacji na rzecz Studentów i Absolwentów UG,
- partnerów biznesowych programu,
- eksperci z zakresu marketingu, komunikacji, AI, CSR, eventów czy zarządzania projektami.
Spotkania mogą mieć formę krótkich konsultacji lub miniwarsztatów.
Ich celem jest przede wszystkim zweryfikowanie założeń projektu, poznanie perspektywy ekspertów oraz lepsze dopasowanie proponowanych rozwiązań do rzeczywistych potrzeb odbiorców.
10. Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji jest dozwolone i stanowi jeden z elementów Akademii Liderów Marketingu.
AI może być wykorzystywana m.in. do:
- researchu,
- analizy informacji,
- generowania i weryfikowania pomysłów,
- tworzenia person,
- projektowania kampanii,
- przygotowania treści i materiałów,
- organizacji pracy projektowej.
AI ma jednak wspierać pracę zespołu, a nie zastępować samodzielne myślenie, analizę oraz podejmowanie decyzji.
Uczestnicy odpowiadają za weryfikację informacji i materiałów przygotowanych przy pomocy AI.
Do publicznie dostępnych narzędzi AI nie należy wprowadzać danych osobowych, informacji poufnych ani innych danych, do których udostępniania uczestnicy nie są uprawnieni.
Podczas finału zespoły powinny być przygotowane do pokazania, w jaki sposób wykorzystały AI w projekcie i jaką wartość przyniosło ono ich pracy.
11. Projekt finałowy
Efektem pracy każdego zespołu będzie przygotowanie profesjonalnej propozycji strategicznej.
W zależności od charakteru projektu powinna ona obejmować m.in.:
- diagnozę problemu,
- analizę odbiorców,
- badania i benchmarki,
- cele projektu,
- proponowaną strategię,
- plan działań,
- harmonogram,
- KPI,
- rekomendacje wdrożeniowe,
- przykładowe materiały lub koncepcje komunikacyjne.
Projekt powinien być realistyczny, odpowiadać na rzeczywistą potrzebę i posiadać potencjał do zastosowania w praktyce.
12. Wielki Finał – Executive Board Pitch
Akademia zakończy się w marcu finałem w formule Executive Board Pitch, inspirowanym prezentacją i obroną projektów biznesowych.
Każdy zespół otrzyma:
10 minut na prezentację projektu
oraz
10 minut na pytania komisji.
W skład komisji mogą wejść przedstawiciele:
- Uniwersytetu Gdańskiego,
- CASiD,
- Fundacji na rzecz Studentów i Absolwentów UG,
- partnerów i sponsorów programu,
- środowiska biznesowego,
- eksperci z obszarów związanych z realizowanymi projektami.
13. Kryteria oceny
Podczas finału projekty będą oceniane przede wszystkim pod względem:
- trafności diagnozy problemu,
- jakości i spójności strategii,
- zrozumienia grupy docelowej,
- możliwości wdrożenia rozwiązania,
- jakości zarządzania projektem,
- współpracy zespołu i leadershipu,
- wykorzystania AI,
- jakości prezentacji oraz sposobu obrony projektu.
Szczegółowe kryteria i zasady oceny zostaną przedstawione uczestnikom przed finałem Akademii.
14. Nagroda
Najlepszy projekt otrzyma nagrodę ufundowaną przez Fundację na rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego wraz ze sponsorami programu.
Organizator może również przewidzieć dodatkowe nagrody lub wyróżnienia.
Szczegółowe informacje dotyczące nagród zostaną przedstawione uczestnikom przed finałem.
Przyznanie nagrody nie oznacza automatycznego zobowiązania Uniwersytetu Gdańskiego, CASiD, Fundacji ani partnerów programu do wdrożenia zwycięskiego projektu.
15. Możliwość wdrożenia projektów
Jednym z założeń Akademii jest tworzenie projektów, które nie kończą się wraz z prezentacją finałową.
Wybrane rozwiązania mogą zostać po zakończeniu Akademii rekomendowane do dalszego rozwijania lub wdrożenia we współpracy z odpowiednimi jednostkami Uniwersytetu Gdańskiego, CASiD lub partnerami programu.
Ewentualne wdrożenie, jego zakres, harmonogram oraz zasady dalszej współpracy będą każdorazowo ustalane odrębnie.
16. Ukończenie Akademii
Warunkiem ukończenia programu jest:
- aktywny udział w pracy zespołu,
- udział w co najmniej 7 z 8 spotkań mentoringowych,
- współudział w przygotowaniu projektu,
- udział w prezentacji finałowej.
Osoby, które spełnią warunki ukończenia programu, otrzymają certyfikat uczestnictwa w Akademii Liderów Marketingu.
17. Projekty i prawa autorskie
Uczestnicy pozostają autorami przygotowanych przez siebie materiałów na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Samo przedstawienie projektu podczas Akademii nie oznacza automatycznego przeniesienia autorskich praw majątkowych na Organizatora, Fundację ani partnerów programu.
Jeżeli wybrany projekt będzie miał zostać wdrożony lub wykorzystany w zakresie wymagającym uregulowania praw autorskich, odpowiednie zasady zostaną ustalone z jego autorami odrębnie.
18. Dane osobowe i wizerunek
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami Uniwersytetu Gdańskiego.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostaną przedstawione uczestnikom w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu zgłoszeniowym.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach fotograficznych, filmowych i promocyjnych dotyczących Akademii jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w programie.
19. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia uzasadnionych zmian organizacyjnych, w szczególności dotyczących terminów poszczególnych spotkań. O wszelkich istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani.
Udział w programie oznacza akceptację niniejszych zasad.
W sprawach organizacyjnych dotyczących Akademii uczestnicy mogą kontaktować się z Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej UG:
casid@ug.edu.pl
Akademia Liderów Marketingu
Marketing • Leadership • AI • Project Management
Od problemu. Przez strategię. Do realnego rozwiązania.